Qui sommes-nous ?
Sorti de son sommeil en 2004, le Comité départemental du Jeu d’Echecs de Tarn et Garonne à pour but de soutenir et développer l’activité du jeu d’échecs sur son territoire.
Il a pour mission d’aider la création de nouvelles structures (clubs) et d’organiser chaque année les compétitions départementales à savoir :
– Le championnat départemental Jeunes
– Le championnat scolaire
– Le championnat départemental adulte
Cependant, notre association, comme plein d’autres je suppose, aurait une importance plus remarquable si elle avait plus de bénévoles en son sein pour s’en occuper. Il ne faut pas oublier que notre département est l’un des plus petits de France …
Combien y a t-il de clubs dans le département ?
En 2016, il existe officiellement 3 clubs d’échecs inscrits affiliés auprès de la Fédération Française des Echecs (FFE ) dans le département :
– L’Echiquier club Montalbanais
– Le Club d’Echecs Castel-Moissac
– l’Echiquier des gorges de l’Aveyron
Cependant, nous savons aussi que des joueurs se réunissent à Valence d’Agen ou Grisolles pour jouer aux échecs … 
Le rôle du CDJE82 pourrait consister à les accompagner afin d’opter pour un statut association, et donc reconnu par la FFE et les institutions … mais pour commencer, il faut trouver des personnes qui ont la volonté de s’en occuper et de faire vivre la structure ..
Nous contacter
Voir cette page : http://www.echecs.asso.fr/FicheComite.aspx?Ref=82
Comment créer un nouveau Club ?
l faut, au préalable, trouver les personnes bénévoles qui sont prêtes à s’investir dans cette activité et à s’en occuper pendant une période plus ou moins longue sous une forme associative afin de constituer petit à petit un groupe de meneurs.
Pour en reprendre la définition, « Une association est un regroupement d’au moins 2 personnes qui décident de mettre en commun des moyens pour poursuivre un but commun sans qu’il y ait d’enrichissement personnel ».
Il faut se renseigner auprès de la mairie ou de la commune concernée pour savoir s’il existe déjà des structures qui pourront accueillir votre activité (MJC, Cercle culturel, Amicale Laïque, Maison de quartier) et à des horaires qui sont susceptibles de réunir le plus grand nombre d’adeptes … si tel est le cas, foncez !!
Dans le cas contraire, arrangez vous auprès de la municipalité pour vous trouver un local de jeu, il y a surement une solution qui doit exister !! Soyez curieux et imaginatif !
A – La création de l’association.
Divers sites à consulter :
– http://www.associanet.com/docs/commentcreer.html
– http://www.midi-pyrenees.jeunesse-sports.gouv.fr/web/214-creer-son-association.php)
Formalités de création d’un club :
– Il faut rédiger les statuts (adaptés à votre cas !)
– Convoquer une assemblée Générale Constituante
– Déposer les statuts et la liste des membres du bureau à la préfecture (ou sous-préfecture) dont votre commune dépend (il faut au minimun un président et un trésorier !), vous recevrez un récépissé de déclaration sous 5 jours.
– Faire une demande de parution de l’avis de Constitution au Journal Officiel (payant), la capacité juridique s’obtient à ce moment là !
Ensuite, tous les changements opérés durant la vie de l’association en matière statutaires et de renouvellements d’administrateurs doivent impérativement être signalés dans le délai de trois mois, à la Préfecture ou sous Préfecture du siège de l’association.
Une assemblée générale ordinaire doit se tenir chaque année afin de dresser un bilan financier et sportif de la saison passée et de procéder à l’élection des membres du nouveau bureau.
B – La reconnaissance auprès des institutions.
Vous devez informer de la création du club votre comité départemental (lui faire parvenir les statuts et la liste des membres du bureau) qui, à son tour, s’occupera d’en avertir la ligue. Pour être reconnu club d’échecs auprès de la Fédération Française des Echecs, vous devez déclarer au moins 5 licenciés A.
Les cotisations des adhérents sont composées :
– d’une part Fédération (la même pour tout le monde )
– d’une part Ligue décidée régionalement (mais qui ne peut dépasser la part fédérale).
– d’une part club (Variable selon les clubs)
En plus du prix des licences, chaque club doit payer chaque année une part Club auprès de la FFE dont vous être dispensé la première année. Pour toute info, voir le site de la FFE . Rubrique Licences.
Nous ne pouvons que vous inciter à licencier tous les membres de votre association (une licence B adulte c’est 6 €) car l’assurance qui est liée couvre les licenciés.
C- Les aides.
*La FFE
Création du Fonds d’aide aux projets. L’idée est d’aider les clubs modestes à financer des actions en direction du grand public. Pour information, une somme de 10 000 € a été provisionnée au budget pour la saison 2005-2006. Les projets seront en priorité dirigés vers les actions en direction des féminines, des joueurs handicapés, des quartiers sensibles, des zones à faible densité et vers les scolaires.
* La LMPE
La ligue Midi-Pyrénées des échecs budgette chaque année une somme pour l’aide à la création de nouveaux clubs et elle peut prêter du matériel. De plus, selon vos besoins, elle peut mettre à votre disposition des brochures simplifiées de règles du jeu à destination des scolaires.
* Votre commune
Toute commune aide ses associations. S’il existe un office des sports contactez-le pour l’informer que les Echecs c’est un sport. C’est un partenaire privilégié qui vous aidera si vous organisez des manifestations (tournois, opens …)
* Le Comité Départemental
Il organise les compétitions à l’échelle départementale. Il bénéficie de financement de la ligue pour soutenir le développement des échecs dans son territoire.
* Le CNDS (Ex-FNDS)
Le Centre National de Développement du Sport est une structure qui contribue au financement de projets visant au développement du sport. La subvention du CNDS peut être obtenu par toute association sportive agréée sport. Cet agrément peut être demandé après un an d’existence auprès de la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports. Il faudra aussi demander absolument un numéro SIREN aupès de l’INSEE de votre région.
*l’aide au petit matériel du Conseil Régional :
Pour y avoir droit il faut avoir un an d’existence. Ensuite dans le cadre de cette aide le Conseil Régional peut rembourser pendules, jeux… sur la base de factures. Une aide vraiment appréciable pour démarrer une activité.
* Les réductions fiscales
Vous pouvez bénéficier de réductions d’impôts si vous renoncez à certains frais au profit de l’association.
A vous de jouer maintenant !
En espérant que cet article incitera de nouveaux amateurs à rejoindre la cause de notre noble jeu !
Retrouvez cet article sur le site de la ligue : http://www.lmpe.org/article.php3?id_article=798